Tijdens een huwelijksvoltrekking in Nederland volgt, direct na het Jawoord en de ringen, het officiële gedeelte: het tekenen van de trouwakte door het bruidspaar en door minimaal twee en maximaal vier getuigen die allemaal minstens 18 jaar oud zijn.
Een trouwakte onderteken je met zwart. Dus geen zwarte balpen maar met zwarte inkt. En nee dat is geen ambtelijk pesterijtje of een trouwambtenaar die zijn taken te serieus neemt. De ondertekening met zwarte inkt is een praktische en juridische vereiste, om verschillende redenen: Alles wordt ter plekke officieel vastgelegd in een akte van de burgerlijke stand, en is direct rechtsgeldig. Zwarte inkt wordt het beste herkend door scanners en kopieermachines. Bij officiële documenten zoals een trouwakte is het belangrijk dat de handtekening duidelijk zichtbaar blijft in kopieën of digitale scans. Daarnaast zorgt zwarte inkt voor overzicht in documenten. Andere kleuren, zoals blauw of rood, kunnen vervagen. Veel overheidsinstanties eisen daarom zwarte inkt om de juridische geldigheid van documenten te waarborgen, zeker voor archivering.
En even voor de reizigers onder de huwelijkskandidaten: dat is niet overal zo. In sommige staten in Amerika, bijvoorbeeld in Pennsylvania, kun je een ‘self-uniting marriage’ doen, waar je zelf een akte ondertekent zonder ambtenaar. In Marokko, je verwacht het niet, kan het zelfs zonder dat bruid fysiek aanwezig is – iemand kan namens haar tekenen, mits ze vooraf toestemming geeft. In landen als Pakistan of delen van het Midden-Oosten kan een huwelijk worden voltrokken en ondertekend door vertegenwoordigers, zonder dat het paar elkaar ooit heeft ontmoet. En ook voor de mensen die de balpen niet vaardig zijn is er een oplossing. In sommige plattelandsregio’s (bijvoorbeeld in Vorstenbosch en delen van Afrika en India) wordt een vingerafdruk gebruikt als handtekening op de huwelijksakte, als iemand analfabeet is.
In dit land zijn we van de strikte regels en kleuren we graag binnen de lijntjes. Op een trouwakte is een specifieke ruimte gemarkeerd waar de handtekening moet staan. Dit zorgt ervoor dat de handtekening niet per ongeluk over tekst of andere informatie wordt geplaatst. Als een handtekening netjes binnen de aangewezen ruimte staat, is ze makkelijker te controleren en verifiëren bij juridische controles. Tegenwoordig worden veel documenten ook digitaal verwerkt. Een handtekening op de juiste plek zorgt ervoor dat het systeem deze correct kan herkennen en koppelen aan de juiste persoon. Komt bij dat onderaan de akte ruimte vrijgehouden moet worden voor de scheiding. Jawel.
